Introducción
Antes de publicar una propiedad en venta es clave tener toda la documentación en regla para evitar demoras, reservas caídas y problemas al llegar a la escritura. Reunir estos papeles por adelantado mejora la experiencia del comprador y acelera los tiempos de cierre de la operación.
Documentos del propietario
Para avanzar con la venta del inmueble, el propietario debe contar con:
- DNI y CUIL/CUIT de todos los titulares de la propiedad.
- Certificado de matrimonio, divorcio o convivencia si corresponde, incluyendo autorización y firma del cónyuge en caso de bienes gananciales.
- Poderes o documentación de sucesión, en caso de herencias o cesiones de derechos sobre el inmueble.
Tener estos documentos personales listos permite al escribano verificar la identidad de los vendedores y su capacidad legal para disponer del bien.
Documentos del inmueble
Además de los datos del propietario, es obligatorio ordenar la documentación propia de la propiedad. Los principales documentos son:
- Escritura original o título de propiedad que acredite quién es el dueño real del inmueble.
- Informe de dominio actualizado, donde figuran titulares, medidas, hipotecas, embargos o restricciones que puedan impedir la venta.
- Informe de inhibición de cada titular para confirmar que no existe ninguna medida judicial que limite la operación.
- Planos de mensura y subdivisión, que deben coincidir con los metros construidos declarados en la escritura.
En propiedades en PH o consorcio también se solicitan reglamento de copropiedad y últimas boletas de expensas pagas para demostrar que no hay deudas con el edificio.
Impuestos, servicios y certificaciones
Al momento de publicar una propiedad en venta también hay que verificar la situación impositiva y de servicios. Lo más habitual es contar con:
- Últimas boletas pagas de impuestos inmobiliarios (municipales, provinciales) y tasas como ABL o ARBA.
- Últimas facturas pagas de luz, gas, agua, teléfono e internet para acreditar que no existen deudas de servicios.
- Certificados que pueda solicitar el escribano según el caso, como no adeudo, libre deuda de tasas o documentos adicionales para escriturar.
Tener este respaldo al día transmite confianza al comprador y evita que aparezcan gastos inesperados cerca de la firma de la escritura.
Trámites fiscales: COTI y otros
En operaciones que superan determinados montos, la normativa argentina exige tramitar el COTI (Código de Oferta de Transferencia de Inmuebles) antes de avanzar con la venta. El COTI se gestiona online con clave fiscal y se convierte en un requisito indispensable para presentar la operación ante el escribano cuando el valor de oferta o de mercado iguala o supera el mínimo vigente.
Además del COTI, el escribano puede requerir certificados fiscales específicos, por ejemplo vinculados al impuesto a la transferencia de inmuebles, según la situación del vendedor y del inmueble. Contar con asesoramiento profesional desde el inicio ayuda a cumplir cada paso y a publicar la propiedad con todos los papeles listos.
